Mise en place du système COMET pour le Programme Alimentaire Mondial

Description :

En 2011, le PAM a engagé la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation corporatif – le Country Office Monitoring and Evaluation Tool (COMET) – qui vise à fournir un outil de S&É/GAR complet pour les utilisateurs à travers l’organisation. Ce dermoer permet aux gestionnaires sur le terrain et au siège de visualiser des informations à jour sur la performance d’un projet à n’importe quelle moment.

COMET dispose de deux modules: Le module de conception est utilisée afin de concevoir, planifier, contrôler, évaluer et rendre compte de la performance des projets. Il permet aux bureaux pays de concevoir des cadres logiques et de surveiller les indicateurs de performance. Il s’actualise aussi automatiquement par les informations mis dans les rapports d’entreprise tels que le Rapport Project Standard (SPR) et le Rapport annuel de performance. Le module de planification opérationnelle permet de créer des accords de partenariat, des Food Release Notes (FRN), les rapports de distribution, les rapports CP d’achèvement, d’entrer des données mensuelles de distribution, et pour suivre le nombre de bénéficiaires, ainsi que la démographie des bénéficiaires assistée. Dans les deux modules, les documents passent par un processus d’approbation au niveau du pays, du bureau et du siège régional.

Nature des services :

• Licence Prome Web (nombre illimité d’utilisateurs)
• Atelier préliminaire: Analyse d’affaires (étude des besoins), élaboration du document de spécifications techniques, préparation de maquettes et modèles de données
• Personnalisation du module de suivi-évaluation (base sur Prome Web)
• Développement d’un module de planification opérationelle
• Gestion de projet AGILE, incluant des reunions quotidiennes, des rencontres de planification et de révision, la consultation régulière du Client, la gestion des tâches avec Jira/GreenHopper, les tests fonctionnels et tests utilisateurs.
• Installation sur divers environments: (i) dévelopment, (ii) assurance qualité et (iii) démonstration.
• Formation et élaboration de guide de formation (pour l’administrateur système)
• Élaboration de la documentation technique

Depuis 2014, le développement continu de COMET est exécuté par notre partenaire Technologies DevAlto.