Formations

Formation annuelle – GAR et S&É

Chaque année, ADA Consultants organise des sessions de formation, en français et en anglais, en vue de renforcer les capacités de ses partenaires. Ces sessions de formation, d’une durée totale variant entre sept (7) et quatorze (14) jours, incluent généralement des ateliers sur la Gestion axée sur les résultats (GAR), sur les principes et méthodes de suivi-évaluation (S&E) ainsi qu’une formation approfondie sur LogAlto, logiciel Web de suivi-évaluation.

La formation offerte par ADA s’adresse aussi bien aux hauts dirigeants des organisations partenaires qu’aux coordonnateurs de projet ou responsables de suivi-évaluation. La formation leur permet d’approfondir leurs connaissances dans le domaine de la GAR et du S&E, dans le but d’être à même d’en appliquer les principes dans la gestion de leurs projets. La formation permet en outre de renforcer leurs capacités en matière de mesure et d’évaluation du rendement d’une manière participative, inclusive et habilitante.

En plus des séances de cours théoriques, les participants sont invités, lors des formations, à appliquer les concepts-clés de S&E et de GAR à des situations réelles. En effet, des travaux pratiques sont réalisés par l’utilisation d’exemples tirés de situations concrètes vécues dans le cadre des projets afin d’approfondir la maîtrise des outils de S&E (modèles logiques, cadres de mesure des résultats, tableaux de bord, etc.).

Les ateliers de formation offerts par ADA constituent donc une occasion d’acquérir une compréhension claire des principes fondamentaux et des outils essentiels à une gestion de projet axée sur les résultats et sur la mise en œuvre de systèmes d’information de suivi-évaluation. Enfin, la formation est une occasion incontournable pour les participants d’approfondir leurs connaissances et d’améliorer leur maîtrise de LogAlto.

Objectifs de la formation

Ce séminaire a comme objectif de permettre aux participants de :

1. Comprendre les fondements, les principes et le cycle de vie de la GAR, se situer par rapport aux OMD, DSCRP et stratégies nationales et sectorielles ; distinguer l’approche traditionnelle de l’administration publique de l’approche GAR en matière de développement

2. Apprendre comment décliner des objectifs stratégiques (DSCRP, politiques, secteurs) en une hiérarchie des résultats à des niveaux plus opérationnels (projets et programmes) (cadre logique en cascade)

3. Appliquer les outils et les instruments de la GAR à l’élaboration et le suivi-évaluation d’un projet ou programme de développement (approche cadre logique, sélection et définition des indicateurs de performance, chaine de résultats, gestion des risque etc.)

4. Comprendre les principes de base et l’étendue de la mesure de la performance et acquérir les outils et les bonnes pratiques pour l’implantation et la gestion de S-É.

Principaux thèmes abordés lors de la formation

  • Revue des origines et points culminants de l’évolution de la GAR en matière de développement (ODD, table ronde de Marrakech, déclaration de Paris, etc.) et ses tendances actuelles 
  • Objectifs, portée et principes de la gestion axée sur les résultats (GAR)
  • Formulation de la logique de l’intervention de développement
    • Analyse de la situation et identification des besoins (arbre à problème, FFOM (SWOT), approche participative)
    • Analyse de parties prenantes et analyse de l’environnement
  • La théorie du changement et énoncé des résultats : Cadre conceptuel, model logique, chaine de résultats (intrants, extrants, effets et impacts)  et matrice cadre logique; alignement hiérarchique des résultats d’intervention (politiques-stratégies-projets-programmes; cadre de résultats et cadre logique en cascade)
  • Identification et gestion des hypothèses critiques et des risques
  • Élaboration du cadre de mesure de rendement (CMR) :
    • Distinguer le cycle de suivi-évaluation, le cycle de vie du projet et le cycle de de la GAR
    • Relier les indicateurs aux résultats et comprendre les zones de mesure de la performance (pertinence, efficacité, efficience, impact et pérennité).
    • Identification, formulation et sélection des indicateurs de performance (validité, fiabilité, sensibilité, simplicité, utilité, etc.). données de base; cibles; interprétations…
    • Définir les sources, méthodes et plan de collectes des données (secondaires, primaires, quantitatives, qualitatives, enquêtes, échantillonnage, contrôle qualité, fréquence,…).
    • Intégration et harmonisation des systèmes de S&É (national, sectoriels et projet-programme)
  • Exploitation des données de mesure de la performance pour une prise de décision éclairée (les rapports de suivi d’avancement, rapports d’évaluation de projet ou de programme).
  • Système de S&É Informatisé : application sur des cas d’étude sur LogAlto
  • Initiation sur la plateforme informatique et configuration des cas
    • Travaux d’équipes pour l’application des notions sur des cas via LogAlto
    • Présentations et discussions
    • Synthèse et leçons apprises

Public visé par nos formations

  • Cadres et gestionnaires de la fonction publique et parapublique intervenant dans l’élaboration des politiques et stratégies sectorielles ou nationales
  • Directeurs et administrateurs des agences d’exécution des projets et programmes bilatéraux et multilatéraux
  • Coordonnateurs et responsables des projets et programmes de développement
  • Coordonnateurs, responsables de S&É ou membres de l’équipe responsable du système de S&É au sein des agences d’exécution des projets et programmes de développement.
  • Cadres et haut-fonctionnaires intervenant à un processus décisionnel basé sur un  système de S&É
  • Ce séminaire peut aussi intéresser tout professionnel travaillant (ou se préparant à travailler) avec les indicateurs de performance, collecte-traitement-analyse des données, les systèmes d’information, les tableaux de bord de gestion, les cadres de résultats ou tout domaine connexe.

Dates et lieux des sessions de formation

Les sessions de formation se tiennent habituellement dans la ville de Québec, au Canada, mais sont parfois organisées localement, lorsque le nombre de participants au sein d’un même pays est élevé.

Les dernières formations offertes en présentiel ont eu lieu du 15 au 23 juillet 2019, dans nos bureaux du centre-ville de Québec.

Les formations qui avaient été prévues pour juillet-août 2020 ont malheureusement dû être annulées à cause de la crise sanitaire actuelle liée au COVID-19. Mais restez à l’affût ; nous préparons présentement une formation en ligne qui devrait être offerte dès 2021 !